American School in Japan依赖Parallels Desktop Business Edition来支持Mac专用环境

American School in Japan(ASIJ)成立于1902年,是世界领先的国际学校之一,拥有来自40个国家的1535名学生。主要校区位于日本调布,并在东京六本木设有早教中心。学校有150多名教职工,提供各种课程和辅助课程。

ASIJ是全美独立学校协会的会员,并取得了西方学校学院协会的全面认证。大约四分之三的毕业生被美国大学录取,其余四分之一的毕业生主要被加拿大、英国、澳大利亚和日本大学录取。

著名校友有美国驻日本大使Edwin Reischauer、奥斯卡最佳女演员Joan Fontaine以及索尼公司总裁兼CEO Kaz Hirai。

计算环境

长期以来,ASIJ一直都是较早采用信息技术作为重要学习工具的学校。该学校早在上世纪80年代中期就部署了个人电脑。作为90年代早期日本电报电话公司(NTT)试点项目的一部分,它是日本最早连接互联网的学校之一。

实际上,ASIJ是一家使用Mac®的教育机构,在开放网络上运行无线环境,方便学生直接上网。学校约有40名教职工在使用对学校业务至关重要的Windows®管理和数据库应用程序,通过一个单独的有线Parallels环境,确保一切工作“正常运行”。

ASIJ的IT服务经理Josh Raub表示,该校之所以采取这种方式,是因为学校高度致力于通过数字公民计划与学生合作。该学校认为,让学生接触信息技术工具可以增强他们的想象力,并且可以帮助他们做出明智的选择。

六到十二年级的学生都带着自己的MacBook Pro®和MacBook Air®电脑,二到五年级的学生都带着自己的iPad®设备。甚至学龄前儿童也使用iPad。大多数教员使用MacBook Pro和iMac®设备;少数会计人员只使用Windows PC,这主要是出于遗留应用程序的原因。

挑战

ASIJ是一家主要使用Mac的机构,但是约有40名使用iMac设备的技术、公关和行政人员必须访问一些重要的Windows应用程序,这些程序来自Blackbaud®,是学校和非盈利机构的黄金标准。Matt Wilce就是其中一名用户,他是该校的公关和年度支持主任。

他和同事使用的Blackbaud应用程序包括Education Edge(EE),用于访问ASIJ学生信息数据库。这个软件处理所有方面的管理工作,从入学、出勤和课程表数据到健康信息、校车分配和课程数据。ASIJ使用的另一个来自于Blackbaud的Windows软件是Raiser’s Edge(RE),它是一个关系管理数据库,学校用它来处理当前的学校和校友记录、活动注册和筹款数据。

ASIJ的网站使用Blackbaud的NetCommunity内容管理系统,可以直接从EE和RE提取信息。调查和成员群发邮件是通过连接到Blackbaud数据库的web界面发送的。Raub说,因为Blackbaud与Microsoft®技术堆栈良好集成,不太可能在短时间内推出Mac版本的软件。

解决方案

虽然ASIJ认识到了Windows平台对员工使用的重要性,但它也希望避免混乱,以及为适应Blackbaud而运行和维护双机所带来的额外成本。

ASIJ为需要访问EE和RE的教职工选择了Parallels Desktop for Mac Business Edition,因为他们的工作需要在macOS®和Windows系统之间频繁切换。“在这个问题上,Boot Camp®不切实际,因为需要重启”,Raub说,“我们还研究了VMware®,但是发现Parallels Desktop更容易理解。我们喜欢它的原因还包括:我们可以根据自己的需要进行配置;它的质量更好;系统运行速度更快。Parallels与macOS的集成效果更好。”

就像学生可以通过无线网直接上网一样,IT团队对系统进行了配置,让使用iMac设备的教职工可以在macOS平台上无线工作,但是在使用Windows时需要借助Parallels Desktop虚拟机(VM)使用一个单独的内部有线网络来访问Blackbaud数据库。

“我们喜欢Parallels Desktop的一个原因是,我们可以设置它来关闭iMac上用于macOS的以太网端口,Mac没有这个端口,但在Parallels Desktop中,以太网端口是连接的,”Raub说,“这个功能很好,因为两个网络不会相互接触,因为我们并不希望从外网访问内网。我们把两个网络无缝对接起来,这样大家实际上并不知道他们在使用两套系统,Parallels Desktop for Mac Business Edition实现了这个诉求。”

效果

Wilce经常使用Blackbaud应用程序,他喜欢Parallels Desktop带来的简便。他说:“过去,我有两台电脑,用Mac进行设计和交流,用PC访问成员信息。我往往不会用PC来访问数据库,而是喜欢给别人打电话来提供信息。因为对我来说,仅仅为了查看某个简短的询问而打开电脑登录系统,是件痛苦的事情,我从不这么做。Parallels Desktop让工作流程变得简单多了,因为不用切换设备。这对我来说很有意义。”在使用Blackbaud软件时,他的同事和他有着同样的感受:

“过去,我有两台电脑,用Mac进行设计和交流,用PC访问成员信息……Parallels Desktop让工作流程变得简单多了,因为不用切换设备。这对我来说很有意义。”

Matt Wilce
公共和年度支持主管

尽管选择Parallels的初衷是质量,而不是原始成本,但Raub指出,仅在硬件开支方面,Parallels Desktop每三年就为ASIJ节省了约2.4万美元。但是,在其他方面,主要是节省了大量的时间并且避免了失望。Wilce补充道:“Parallels Desktop提供了一种很好的无缝体验,我们用户不需要知道后台的处理过程。”

Raub总结说:“我们已经可以简化学校管理的主要工作,因为Parallels Desktop可以解决Windows系统问题。Parallels Desktop Business Edition还可以让IT团队轻松管理许可证和升级。我们可以使用不同的VM并进行调整。然后,我们要做的就是把VM文件复制到新机器上;我们不需要担心设置。它之所以有用,是因为Parallels Desktop可以处理驱动程序和配置。”

下载案例分析

运行情况概要
  • 一个七人的IT团队在一所几乎全部使用Apple设备的学校里为1500多台电脑提供支持。
  • 技术、公关和行政部门的一些教职工使用的是iMac,但是需要访问来自Blackbaud的一些重要Windows专用应用程序来查看管理和收款数据库。
解决方案概要
  • ASIJ在40多名教职工的iMac设备上部署了Parallels Desktop for Mac Business Edition。
  • Parallels Desktop的环境是与学校的无线网络分开的单独的有线网络,以确保安全。
优势概要
  • 教职工发现Parallels Desktop使用起来非常简单而且可以无缝衔接。
  • 由于不用购买Wintel硬件,这所学校每三年就可以节省大约2.4万美元。
  • IT团队发现Parallels Desktop Business Edition许可证管理起来很容易,并且喜欢尝试不同的VM。
使用的Parallels产品
Parallels Desktop Business Edition